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办公室2016年工作总结
时间:2017-01-20 13:53         点击次数:

一年来,办公室在校领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕学校实施的“一二三四五”工程,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内部管理和后勤服务,确保了学校各项工作的正常运行,为完成年度整体工作目标发挥了积极作用。现将主要工作情况汇报如下:

一、2016年工作回顾

(一)以创评“全国示范老年大学”为契机,不断巩固扩大创评成果。一是努力做好“全国示范老年大学”创评工作。《关于做好全国示范老年大学推荐工作的通知》下发后,上级领导高度重视,要求务必获得此项殊荣。学校召开专题会议进行安排部署,办公室严格按照《山东省推荐全国示范老年大学评分表》要求,明确分工,细化责任,从学校的办学条件与规模、学校管理、教学水平、理论研究、远程教育、总体效果六大方面,对文字、图片、视频等各类资料进行搜集整理,编印成册。同时,安排专人负责撰写申报材料,高标准上报了相关材料。经过不懈努力,2016年12月26日,中国老年大学协会在官网公布了评选结果,我校脱颖而出,顺利入选。二是积极申请加入中国老年大学协会。组织市校、各区市分校精心准备材料,申请加入中国老年大学协会。经省老年大学协会审查合格后推荐给中国老年大学协会审批,2016年底,市校、环翠分校、荣成分校、文登分校、乳山分校被批准成为中国老年大学协会会员,有力促进我市老年教育更快更好发展。三是圆满完成“省级文明单位”复查测评工作。将创评“省级文明单位”与创评“全国示范老年大学”相结合,认真整理材料,规范创建内容。根据复查测评体系的具体要求,重点围绕志愿服务活动、服务型机关建设、校园文化建设等多个方面内容做好各类基础资料的汇总准备,严格按照省级文明单位要求和标准逐项准备复查相关资料,力保顺利通过省级文明单位复查测评达标工作。四是连续三年荣获“事业单位绩效考核A级单位”。我校已连续两年被评选为A级绩效考核单位,为力争“三连冠”,办公室协调各科室认真准备考核资料,力求充分展示我校一年来的工作成果。经考核组逐项检查,各项考核内容均为满分,顺利蝉联绩效考核A级单位,近期将下发正式文件。

(二)以制定《工作手册》为抓手,不断提高办文办会工作质量。一是规范办文程序。进一步完善《文件传阅制度》、《文书档案管理制度》《周工作总结计划制度》等,加强对文件内容的把关,按程序报送校领导审核、登记、发文,全年发文17件。各类通知10余件,及时汇总整理周工作总结、计划和月工作总结、计划。二是加强信息撰写。认真落实上级关于信息工作指示精神,严格信息编写、上报程序,确保信息质量。全年共上报35篇,其中,被《山东老年教育工作通讯》采用1篇,《威海日报》采用1篇,局《老干部工作信息》采用4篇,《大发快3网站报》采用28篇。三是精心筹备会务。精心筹备每一次会议,做到会前有方案,会中有协调,会后有总结。一年来,共组织协调校长办公会议、校务会议、大发快3网站校务委员会全体成员会议、全市老年大学观摩座谈会、各专业教师座谈会等各类会议29次,整理编印校长办公会议纪要7期、校务会议纪要11期,编写学校2016年大事记。四是提高办事质量。做好了与各科室之间、上下级部门之间和其他单位之间的沟通、协调、衔接工作,做好通知记录、值班安排、办公物品发放等工作,确保政令畅通,各项工作落到实处。定期与派驻纪检组联系,及时上报各类资料,做好2016年度党风廉政建设考核工作。

(三)以构建宣传平台为依托,不断提升学校影响力。一是依托“师生平台”。积极组织各类活动,通过发挥学校优秀师生的带动作用,加大对外宣传力度,提升老年大学社会影响力。今年先后参与组织了春节慰问老干部大会、庆元旦文艺汇演、毕业汇报演出、庆祝建党95周年书画摄影作品展、庆“七一”幸福广场专场文艺演出、开学典礼等系列活动,以新闻报道、光盘、LED屏等方式进行播放宣传,受到社会各界的好评。尤其是“我与老年大学”征文活动,142篇优秀作品编辑成《我与老年大学征文选集》,并举行了新书发行暨颁奖仪式,为广大师生展示风采、提高自我搭建了载体平台。二是改版“校报平台”。召开校报编辑部座谈会,对校报进行改版,新改版的校报功能定位更加清晰、版块内容更加协调、版式设计更加美观,可读性、互动性更强。积极参与校报稿件编辑工作,组织建立校报通讯员队伍,从诗词班、摄影班选拔6名专业能力强、个人素质高的优秀学员,为校报提供稿件和图片,丰富校报内容。今年共印发校报9期,集中反映了我校的办学成果。三是开发“网站平台”。按照“介绍学校基本情况、反映校园工作动态、展示师生教学风采、提供网络便捷工具”的原则,设置了网站首页、大发快3概况、新闻报道、教学园地、学员风采、分校动态、廉政建设、网上报名、联系我们9个版块,使老同志在家就可以了解老年大学、在线学习。全年共整理上传各类信息561条,网站点击量不断增加,成为宣传学校的又一张靓丽名片。四是联合“媒体平台”。 与威海广播电台合作的《俏夕阳》节目,每周一三五上午10点首播,二四六重播,全年共播出98期,每期都有我校推荐优秀师生代表参与节目录制,在展示办学成果的同时,也宣传了老年大学。

(五)以搞好后勤服务为保障,不断增强办学水平。一是顺利完成各项接待、外出比赛等任务。一年来,先后有四川成都锦江区、湖北荆门市、广西钦州市、浙江宁波市、山东枣庄市等多地老年大学来我校参观交流,接待工作做到符合规定、认真细致、热情周到。组织老年大学合唱团代表威海市参加全省离退休老干部首届合唱比赛,荣获“团体金奖”、“优秀组织奖”、“最佳伴奏奖”三个奖项,取得历史性突破。二是积极组织校际交流活动。按照校务会研究决定,由两位副校长带队分两批组织大发快3网站校务委员会成员到外地先进老年大学参观学习。为确保此次参观学习有所收获,办公室通过上网查找、省老年大学推荐等方法,寻找建校时间长,办学经验丰富的老年大学进行参观学习,并全程做好服务工作,使此次外出学习活动顺利圆满完成。参加成员收获颇多,纷纷表示非常需要加强校际间的交流学习,借鉴外校先进经验,取长补短,加快自身发展。三是较好履行财务出纳工作职责。安排专人承接财务出纳工作,认真学习财务相关规定和工作流程,尽快熟练财务操作系统,梳理财务相关制度及账务处理程序。对教师课时费标准进行重新调整、登记录入,按时完成每月账务处理,较好地履行了岗位职责。四是完成人事工资调整等其他服务工作。严格按照有关规定,及时做好新进人员工资的调整审核。同时,按要求做好大学全体人员的薪级工资正常晋升、工资调整,工资信息审核、绩效工资分配核定审批等工作,确保工作人员工资待遇的落实;组织全体教师免费进行健康体检,教师患病住院学校安排人员前去探望,让教师感受到学校的温暖;修改完善全校班级情况调查统计表、教师情况统计表、课程安排表等各类数据表格;做好各班的跟踪督导服务工作,及时与教师沟通学校教学方面工作指示和要求;汇总整理分管专业教师教学大纲、教学计划;及时发放《征文选集》《学员手册》《致全体师生的一封信》等各类资料;做好学员毕业证办理及毕业班合影拍摄等相关服务工作。

2016年,办公室工作取得了一定成绩,但与领导的期望相比,与新形势下老年教育的要求相比,还存在较大差距。主要表现为:一是平时多忙于事务性工作,缺乏专业知识的学习,缺少大局观念;二是工作主动性还不够强;三是督查督办力度不够,对各项工作进展情况有时掌握的不够详实准确等等。

二、2017年工作打算

2017年,办公室将继续在学校的领导下,按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,充分履行科室职责,进一步发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,确保各项工作任务的圆满完成。

(一)加强服务督导工作。把服务放在突出位置,认真贯彻领导要求,切实当好参谋助手,加强综合协助、督促检查等工作,确保全年目标任务全面落实。

(二)加强文秘工作。建立完善学习制度,进一步学习机关公文管理知识、《老年教育发展规划2016-2020》等,加强公文管理,提高公文质量,特别要在大型文字材料写作水平上有新的突破。

(三)加强对外宣传。注重各种活动信息的收集和上报,积极向《老年教育》等杂志投稿,争取在国家级、省、市级刊物上发表更多信息。充分运用好校报、网站等平台,加强对外宣传工作。

(四)加强后勤服务工作。认真落实各项规章制度,进一步规范会议服务、政务接待和对外交流活动等各项工作。

(五)推进学校管理系统建设。完善学校管理系统建设,推进无纸化办公,提高工作效率,实现实时考勤、网上报名、学籍管理、教师上课信息管理以及课程的设置、审核等功能。

(六)推进其他日常工作。进一步抓好财务、档案、保密、目标管理、党风廉政等日常工作,圆满完成校领导交办的各项工作任务。